Возможности AmiFlo
Аналитика цветочного магазина
Аналитика цветочного магазина в AmiFlo не ждёт конца дня: выдали заказ, приняли оплату или пробили чек — выручка, прибыль и средний чек уже обновились. Любую цифру можно раскрыть до заказов, из которых она сложилась, а любой период — сравнить с прошлыми годами.
-
Прибыль — сразу
Себестоимость записывается в момент выдачи заказа по партиям склада, поэтому прибыль за сегодня уже окончательная.
-
Цифра раскрывается
Нажмите на выручку — откроются заказы и возвраты, из которых она сложилась, а итог внизу совпадёт с цифрой.
-
История за годы
Продажи и оплаты не удаляются по сроку: выручку за любой день можно открыть и через пять лет.
-
Вся сеть рядом
Выручка, заказы, средний чек и маржинальность каждой точки — в одной таблице, с изменением к прошлому периоду.
Показатели
Выручка цветочного магазина — по отгрузке и по оплате
В аналитике цветочного магазина выберите точку или всю сеть и период: сегодня, вчера, неделю, месяц, год или свои даты — хоть пятилетней давности. Сутки считаются по часовому поясу точки, а рядом с главными цифрами — сравнение с прошлым периодом той же длины: рост зелёным, падение красным.
Выручку AmiFlo считает двумя способами — по выданным заказам и по полученным деньгам. Предоплата за букет к 8 Марта, внесённая в феврале, войдёт в выручку по оплате февраля, а в выручку по отгрузке — в день выдачи заказа. У каждой цифры есть подсказка «?»: что в неё входит и по какой дате она считается.
- Праздники — в один клик: 14 февраля, 8 Марта, 1 сентября, День матери и другие
- Выручка по дням или по часам — столбиками, сумма столбиков равна главной цифре
- Флористы, источники заказов и способы оплаты — ниже главных цифр
| Показатель | Как считается |
|---|---|
| Выручка по отгрузке | Выданные за период заказы за вычетом скидок и оплаченного бонусами, минус возвраты — в день возврата |
| Выручка по оплате | Деньги, полученные за период: оплаты, авансы, доплаты долгов и продажа сертификатов, минус возвращённое деньгами |
| Валовая прибыль и маржинальность | Выручка по отгрузке минус себестоимость проданного по партиям склада; доля прибыли в выручке |
| Заказы и средний чек | Выданные заказы, кроме возвращённых целиком; выручка по отгрузке, делённая на число заказов |
Сравнение
Точки сети и прошлые годы — рядом с цифрами периода
Если точек несколько, под главными цифрами — таблица «Точки сети»: выручка с изменением к прошлому такому же периоду, заказы, средний чек, валовая прибыль и маржинальность каждой точки. Итог таблицы равен цифрам всей сети, а нажатие на точку открывает её аналитику за те же даты. Подробнее о работе с несколькими точками — на странице для сети магазинов.
Под графиком — тот же период год, два и до пяти лет назад: выручка, заказы, средний чек и насколько сейчас больше или меньше. Сравнивать можно по тем же датам или по тем же дням недели — субботу с субботой, — а праздник сравнивается с тем же праздником, даже если он каждый год выпадает на своё число, как День матери.
- Выберите «8 Марта» — и видно, как прошёл праздник в каждом из прошлых лет
- Нажмите на строку года — откроется его аналитика за эти даты
- Перенесли историю заказов при переезде — прошлые годы видны сразу
Отчёты
Отчёты по продажам цветов — сразу на экране
Двенадцать готовых отчётов строятся сразу: выбрали точку, период и разрез — таблица с итогом готова, ждать файл не нужно. Итоги сходятся с аналитикой: сумма «Продаж» по товарам, категориям или дням — ровно выручка по отгрузке, а цветы из букетов считаются по составу.
Не нашли нужного — соберите свой отчёт в конструкторе: до шести показателей сразу, строки по точкам, категориям, товарам, флористам, каналам продаж или месяцам, второй разрез в столбцах и сравнение с прошлым периодом или прошлым годом. Отчёт можно сохранить, открыть коллегам и скачать в XLSX всеми строками.
-
Продажи и букеты
Что продано по товарам и категориям, с себестоимостью и маржинальностью, и каждый букет — с его прибылью.
-
Флористы
Сколько заказов каждый собрал, оформил и выдал, его выручка, средний чек и букеты на витрину.
-
Предзаказы
Заказы на дни вперёд и товары для них: чего не хватит на складе — перед праздником готовый список для поставщика.
-
Деньги и склад
Оплаты по способам и сменам, скидки с причинами, изъятия из кассы, поставки, списания и движение товаров.
Потери
Воронка стебля: куда ушли цветы за период
Воронка стебля показывает по каждому товару, сколько было на начало, сколько пришло, продано и списано, сколько не досчитались на инвентаризации, передали на другие точки и сколько осталось. Списания раскладываются по причинам, например «Завял» или «Сломан при сборке», а сверху — товары с самыми большими потерями.
Рядом — оборот в днях: за сколько дней продаётся средний остаток. Чем он меньше, тем свежее цветы на полке; долгий оборот подсказывает уценять раньше и собирать из стареющих стеблей букет дня.
- Потери больше 20 % — красным
- Большие потери у товара — повод закупать его меньше или чаще: подскажет закупка
- Отчёт «Движение товаров» покажет и залежавшийся товар без продаж
На сейчас
Авансы, долги и наличные — на эту минуту
Отдельный блок показывает обязательства магазина прямо сейчас: сколько денег уже получено за заказы, которые ещё не выдали, сколько должны клиенты и сколько бонусов и денег на сертификатах и депозитах они могут потратить. Перед праздником это главная цифра — видно, сколько уже заплатили вперёд.
Итоги дня можно посмотреть и в мессенджере: бот сотрудника по одной кнопке покажет выручку, число заказов и средний чек каждой точки за сегодня — ровно как в аналитике. Тем, у кого нет доступа к аналитике, бот покажет только их собственные продажи.
-
Авансы по заказам
Деньги, уже полученные за заказы, которые ещё не выдали.
-
Заказы на неделю
Незакрытые заказы со сроком с сегодня на семь дней вперёд.
-
Долг клиентов
Неоплаченная часть заказов, которые выдали в долг.
-
В кассе сейчас
Сколько наличных должно быть в кассах открытых смен; видно тем, кому это разрешено.
Прибыль точна настолько, насколько точны закупочные цены в приходных накладных. Продали цветы раньше, чем провели приход, — себестоимость тех продаж станет настоящей, как только накладную проведут, и цифры прошлых дней пересчитаются сами. А если цена закупки не указана, AmiFlo покажет, сколько таких позиций продано.
Вопросы
Частые вопросы
Чем выручка по отгрузке отличается от выручки по оплате?
Выручка по отгрузке — это выданные заказы за вычетом скидок, оплаченного бонусами и возвратов: то, что магазин продал. Выручка по оплате — деньги, которые пришли за период, вместе с авансами за будущие заказы и продажей сертификатов. Проданный сертификат есть только в выручке по оплате: выручкой по отгрузке станет то, что на него купят, — в день покупки.
Как быстро продажа попадает в аналитику?
Сразу, как только заказ выдали, приняли оплату или пробили чек, — обновлять страницу не нужно. Заказы, выданные на кассе без интернета, появятся, когда касса снова выйдет в сеть.
Можно ли посмотреть выручку за прошлые годы?
Да. Продажи, оплаты, движения склада и чеки в AmiFlo не удаляются по сроку, поэтому любой день открывается и через пять лет. Под графиком — тот же период за прошлые годы, а праздник сравнивается с тем же праздником.
Как считается прибыль?
Валовая прибыль — это выручка по отгрузке минус себестоимость проданного. Себестоимость берётся по партиям склада, то есть по закупочным ценам тех цветов, что ушли в заказ, и записывается в момент выдачи. Прибыль после расходов, комиссий и потерь — на странице «Финансы».
Можно ли выгрузить отчёт в таблицу?
Да: кнопка над отчётом скачивает файл XLSX с названием, точкой, датами, пояснениями и всеми строками, суммы — числами. Выгружать может тот, кому это разрешено ролью, и каждая выгрузка записывается в журнал действий.
Кто видит аналитику?
Те, кому это разрешает роль, — и только по своим точкам: администратор одной точки увидит цифры только этой точки. Флорист без доступа к аналитике видит в боте свои продажи за день, а на кассе — свой заработок.
Смотрите также
Что ещё умеет AmiFlo
Начать
Попробуйте AmiFlo в своём магазине
Первые 14 дней — бесплатно и со всеми возможностями. Покажем программу на примере цветочного магазина и поможем перенести каталог, клиентов и остатки.
- Работает в браузере — ничего не нужно устанавливать
- Учебный кабинет с готовым магазином — потренироваться до запуска
- Касса не блокируется, даже если забыли оплатить подписку
Оставьте заявку — покажем AmiFlo
Перезвоним, ответим на вопросы и подберём, с чего начать.
Заявка отправлена
Спасибо! Свяжемся с вами по телефону в рабочее время, покажем AmiFlo и ответим на вопросы.