Возможности AmiFlo
Складской учёт цветов
AmiFlo ведёт складской учёт цветов по партиям: когда пришла поставка, от кого, почём и до какого дня цветы свежие. Себестоимость считается по ранним партиям, а стареющие стебли касса подсвечивает и предлагает продать первыми.
-
Каждая поставка — партия
Дата прихода, поставщик, цена и срок свежести — у каждой строки накладной.
-
Свежесть светофором
Зелёный — свежая, жёлтый — последний день сегодня или завтра, красный — срок прошёл.
-
Уценка без дублей
Часть стеблей получает свою цену и пометку, а товар в каталоге остаётся тем же.
-
Приход из файла
Накладная поставщика в XLSX, CSV или PDF становится черновиком прихода.
Партии
Учёт цветов по партиям: остаток, цена и срок
«Обзор склада» показывает по каждому товару остаток в стеблях, штуках или метрах, среднюю закупочную цену и до какого дня свежа самая ранняя партия. Вверху — сколько позиций в наличии, на какую сумму по себестоимости и у скольких есть несвежие партии; по сети — с раскладкой по точкам.
Когда товар уходит со склада, AmiFlo берёт его из самых ранних партий и по их цене. Пришло 50 роз по 40 ₽, потом 50 по 60 ₽, списали 60 — себестоимость списания 2 600 ₽, а на складе остались 40 роз по 60 ₽. Так себестоимость каждого букета считается ровно по тем цветам, что в него ушли.
- Остаток меняется только документами — видно, откуда взялось каждое число
- «Свободно» — это остаток минус цветы открытых заказов и букетов на витрине
- Остатки и их сумма — на конец любого прошедшего дня
- Закупочные цены и суммы видны только тем, кому вы их открыли
Свежесть
Списание цветов, уценка и букет дня
Вкладка «Свежесть» — для утреннего обхода: какие партии уже несвежие, у каких последний день и какие дойдут до срока завтра. Отметьте партии и нажмите «−20 %», «−30 %» или «−50 %» — акт уценки проведётся сразу, и касса тут же продаёт эти стебли по новой цене.
То, что продать уже нельзя, списывают накладной с причиной: «Завял», «Сломан при сборке», «Повреждён при доставке» или своей. К списанию можно приложить до 10 фото. Флорист списывает завявшее на своей точке, но закупочных цен не видит.
-
Букет дня
До трёх рецептов, которые соберутся из того, что есть на точке, и заберут больше всего стареющих стеблей.
-
Сводка в 8 утра
Тем, кто ведёт склад, — что несвежее, у чего последний день и какой букет собрать.
-
«Сначала эти» на кассе
Стареющие цветы подсвечены на плитках, букет дня — на отдельной вкладке.
-
Воронка стебля
Сколько цветов продали, списали и по каким причинам, доля потерь и оборот в днях.
Приход
Накладная поставщика — сразу в черновик прихода
Загрузите накладную поставщика в XLSX, CSV или PDF — AmiFlo найдёт в ней ваши товары, количество и цены и соберёт черновик прихода. Подойдёт ТОРГ-12, УПД, счёт или своя таблица поставщика, а строки, которые вы сверили один раз, AmiFlo запоминает: со второй поставки почти всё находится само.
Розы приходят пачками — вводите, как пришло: «4 пачки по 999 ₽», а на склад всё ляжет стеблями по цене стебля. Принять поставку может и флорист без права видеть закупочные цены: он вносит количество, а цены вносит управляющий и проводит накладную.
- Розничные цены — наценкой на закупку с округлением до рубля, 10 ₽ или …9 ₽
- Этикетки со штрихкодом и датой «свежесть до» — прямо из накладной
- Подорожала закупка — маржа в накладной станет красной
- Что и сколько заказать к следующей поставке, подскажет закупка
Инвентаризация
Пересчёт по зонам и вслепую
Продажи на время пересчёта останавливать не нужно: когда вы вписываете факт и сохраняете акт, AmiFlo запоминает, сколько товара было в системе в эту минуту. Продажи и списания после этого не исказят результат — при проведении поправится только разница.
Большую точку удобно считать вдвоём-втроём: каждый берёт свою зону и считает на кассе или телефоне флориста, находя товар поиском или сканером. Недостача списывается с ранних партий по их цене, излишек приходит новой партией по цене последней поставки.
-
Слепой счёт
Пока считают, сколько числится, не видно никому: считают то, что лежит, а не подгоняют под цифру.
-
Без интернета
Записи пересчёта копятся на устройстве и уходят, когда связь вернётся.
-
Кто сколько насчитал
В акте видно, кто считал каждую зону, а если двое насчитали разное — оба числа.
Документы
Каждое движение цветов — отдельным документом
Остатки меняются только проведёнными документами: черновик склад не трогает, а ошибку исправляют отменой проведения — история при этом не стирается. Закройте месяц после сверки, и случайная правка старой накладной не сдвинет уже сданные остатки и себестоимость.
Перемещение между точками переносит партии с той же ценой и сроком свежести. Брак поставщика лучше вернуть ему документом, а не списывать: так он не завысит потери магазина.
| Документ | Когда нужен | Что происходит с партиями |
|---|---|---|
| Приходная накладная | Привезли поставку | Появляется партия с ценой, поставщиком и сроком свежести |
| Списание | Завял, сломался, испорчен | Цветы уходят из ранних партий по их себестоимости, с причиной |
| Уценка | Раскрылись, второй сорт | Часть стеблей получает новую цену и пометку, себестоимость прежняя |
| Перемещение | Цветы нужны в другом магазине | Партии переезжают с той же датой прихода, ценой и сроком |
| Пересорт | Записали не тот сорт | Один товар заменяет другой по той же себестоимости |
| Возврат поставщику | Брак, недовложение, не та длина | Товар уходит только с партий этого поставщика |
| Инвентаризация | Сверка с тем, что на полках | Недостача списывается, излишек приходит новой партией |
По шагам
Как начать вести склад
-
1
Заведите каталог
Из справочника цветов, таблицы XLSX или CSV или переносом из прежней программы.
-
2
Укажите срок жизни
От него считается свежесть партий; у цветов из справочника он уже заполнен.
-
3
Проведите приход
Вручную, из файла поставщика или по заказу поставщику.
-
4
Продавайте
Цветы списываются со склада сами, когда заказ выдан.
Вопросы
Частые вопросы
Почему остаток может уйти в минус?
Значит, продали то, что ещё не приняли приходной накладной. Оформите приход — минус закроется, а себестоимость проданного уточнится сама.
Закупаем пачками, продаём стеблями — как вести учёт?
В карточке товара укажите единицу «стебель» и закупку пачками — например, по 25 стеблей. В приходе вводите пачки, а на склад всё ляжет стеблями по цене стебля.
Можно ли поправить остаток вручную?
Нет: остаток меняется только документами, поэтому всегда видно, откуда взялось каждое число. Чтобы сверить остатки с полками, проведите инвентаризацию — недостача спишется, излишек оприходуется.
Кто может списывать цветы?
Тот, кто ведёт склад точки, или сотрудник с отдельным правом «Списывать и уценивать товар» — у роли «Флорист» оно есть. Флорист списывает и уценивает на своей точке, но не принимает поставки и не видит закупочных цен.
Как перенести остатки из прежней программы?
Загрузите каталог с остатками таблицей XLSX или CSV: AmiFlo создаст черновик приходной накладной на выбранную точку. Проверьте закупочные цены и проведите его — склад изменится только после этого. Подробнее — о переезде.
Нужно ли платить за отдельный склад?
Нет. Оплачиваются точки продаж — магазины и мастерские, 1 900 ₽ в месяц за каждую. Склад, который принимает поставки и раздаёт цветы по магазинам, заводится отдельной точкой бесплатно.
Смотрите также
Что ещё умеет AmiFlo
Начать
Попробуйте AmiFlo в своём магазине
Первые 14 дней — бесплатно и со всеми возможностями. Покажем программу на примере цветочного магазина и поможем перенести каталог, клиентов и остатки.
- Работает в браузере — ничего не нужно устанавливать
- Учебный кабинет с готовым магазином — потренироваться до запуска
- Касса не блокируется, даже если забыли оплатить подписку
Оставьте заявку — покажем AmiFlo
Перезвоним, ответим на вопросы и подберём, с чего начать.
Заявка отправлена
Спасибо! Свяжемся с вами по телефону в рабочее время, покажем AmiFlo и ответим на вопросы.