Перейти к содержимому
AmiFlo

Возможности AmiFlo

Складской учёт цветов

AmiFlo ведёт складской учёт цветов по партиям: когда пришла поставка, от кого, почём и до какого дня цветы свежие. Себестоимость считается по ранним партиям, а стареющие стебли касса подсвечивает и предлагает продать первыми.

  • Каждая поставка — партия

    Дата прихода, поставщик, цена и срок свежести — у каждой строки накладной.

  • Свежесть светофором

    Зелёный — свежая, жёлтый — последний день сегодня или завтра, красный — срок прошёл.

  • Уценка без дублей

    Часть стеблей получает свою цену и пометку, а товар в каталоге остаётся тем же.

  • Приход из файла

    Накладная поставщика в XLSX, CSV или PDF становится черновиком прихода.

Партии

Учёт цветов по партиям: остаток, цена и срок

  • Остаток меняется только документами — видно, откуда взялось каждое число
  • «Свободно» — это остаток минус цветы открытых заказов и букетов на витрине
  • Остатки и их сумма — на конец любого прошедшего дня
  • Закупочные цены и суммы видны только тем, кому вы их открыли

Свежесть

Списание цветов, уценка и букет дня

  • Букет дня

    До трёх рецептов, которые соберутся из того, что есть на точке, и заберут больше всего стареющих стеблей.

  • Сводка в 8 утра

    Тем, кто ведёт склад, — что несвежее, у чего последний день и какой букет собрать.

  • «Сначала эти» на кассе

    Стареющие цветы подсвечены на плитках, букет дня — на отдельной вкладке.

  • Воронка стебля

    Сколько цветов продали, списали и по каким причинам, доля потерь и оборот в днях.

Приход

Накладная поставщика — сразу в черновик прихода

  • Розничные цены — наценкой на закупку с округлением до рубля, 10 ₽ или …9 ₽
  • Этикетки со штрихкодом и датой «свежесть до» — прямо из накладной
  • Подорожала закупка — маржа в накладной станет красной
  • Что и сколько заказать к следующей поставке, подскажет закупка

Инвентаризация

Пересчёт по зонам и вслепую

  • Слепой счёт

    Пока считают, сколько числится, не видно никому: считают то, что лежит, а не подгоняют под цифру.

  • Без интернета

    Записи пересчёта копятся на устройстве и уходят, когда связь вернётся.

  • Кто сколько насчитал

    В акте видно, кто считал каждую зону, а если двое насчитали разное — оба числа.

Документы

Каждое движение цветов — отдельным документом

ДокументКогда нуженЧто происходит с партиями
Приходная накладная Привезли поставку Появляется партия с ценой, поставщиком и сроком свежести
Списание Завял, сломался, испорчен Цветы уходят из ранних партий по их себестоимости, с причиной
Уценка Раскрылись, второй сорт Часть стеблей получает новую цену и пометку, себестоимость прежняя
Перемещение Цветы нужны в другом магазине Партии переезжают с той же датой прихода, ценой и сроком
Пересорт Записали не тот сорт Один товар заменяет другой по той же себестоимости
Возврат поставщику Брак, недовложение, не та длина Товар уходит только с партий этого поставщика
Инвентаризация Сверка с тем, что на полках Недостача списывается, излишек приходит новой партией

По шагам

Как начать вести склад

  1. 1

    Заведите каталог

    Из справочника цветов, таблицы XLSX или CSV или переносом из прежней программы.

  2. 2

    Укажите срок жизни

    От него считается свежесть партий; у цветов из справочника он уже заполнен.

  3. 3

    Проведите приход

    Вручную, из файла поставщика или по заказу поставщику.

  4. 4

    Продавайте

    Цветы списываются со склада сами, когда заказ выдан.

Вопросы

Частые вопросы

Почему остаток может уйти в минус?
Закупаем пачками, продаём стеблями — как вести учёт?
Можно ли поправить остаток вручную?
Кто может списывать цветы?
Как перенести остатки из прежней программы?
Нужно ли платить за отдельный склад?

Начать

Попробуйте AmiFlo в своём магазине

Первые 14 дней — бесплатно и со всеми возможностями. Покажем программу на примере цветочного магазина и поможем перенести каталог, клиентов и остатки.

  • Работает в браузере — ничего не нужно устанавливать
  • Учебный кабинет с готовым магазином — потренироваться до запуска
  • Касса не блокируется, даже если забыли оплатить подписку

Оставьте заявку — покажем AmiFlo

Перезвоним, ответим на вопросы и подберём, с чего начать.

В чём ведёте учёт сейчас

Ответим в рабочее время. Рассылок не будет — только ответ на заявку.