Для кого
Программа для магазина цветов и подарков
У вас не только букеты: на полках шары, мягкие игрушки, открытки, конфеты и духи. Цветы считают стеблями и партиями, подарки — штуками и штрихкодами, а часть из них продаётся только с кодом маркировки. АмиФло — программа для магазина цветов и подарков, где всё это живёт в одном каталоге и пробивается одним чеком.
-
Подарки — сканом
Сканер работает на кассе сразу: отсканировали шоколадку, и она уже в заказе.
-
Коды маркировки
Касса сама попросит код у каждой игрушки и не выдаст заказ, пока кодов не хватает.
-
Наборы
«Букет и мишка» или «сладкий набор» — рецептом со своей ценой и себестоимостью.
-
Остатки по каждой точке
Сколько лежит, сколько обещано заказам и что пора дозаказать.
Касса
Букет и подарок — в одном заказе
Покупатель берёт букет из пятнадцати роз, шар и открытку. Флорист нажимает рецепт, и букет встаёт в заказ со своим составом. Шар и открытку он сканирует или находит поиском по названию: они ложатся «вне букета», отдельными строками. Оплата одна, чек один.
На плитке каждого товара видно, сколько его свободно на точке: остаток минус то, что уже обещано открытым заказам. Если последнюю коробку конфет отложили под вечерний заказ, продать её второй раз касса не предложит. Как устроена касса для цветочного магазина, — на отдельной странице.
- Поиск по названию, артикулу и штрихкоду, сканер работает без настройки
- Несколько открытых заказов сразу: один покупатель выбирает, другой платит
- Бонусы, сертификат и депозит принимаются в окне оплаты, скидка — одной кнопкой
Штучный товар
Штрихкоды, этикетки и цены от закупки
У подарка обычно уже есть штрихкод на упаковке: впишите его в карточку товара, и касса будет находить товар по скану. У одного товара может быть несколько кодов, если одна и та же игрушка приходит от разных поставщиков. Нет кода, как у шаров или самодельных открыток, — программа сгенерирует штрихкод магазина, а этикетки с ценой и кодом печатаются на отмеченные товары разом.
Поставка оформляется приходной накладной: вручную, сканером или из файла поставщика: таблица, CSV или PDF. Розничную цену можно посчитать прямо там — вписать наценку и округление. Красная маржа рядом с ценой покажет, если закупка подорожала.
- Продаётся частями — лента метрами, развесные конфеты килограммами
- Категории до трёх уровней: «Подарки» → «Игрушки» → «Мягкие»
- Подсказка «Нет фото — на сайте не покажется» прямо в карточке
Маркировка
Игрушки, духи и вода — с кодом в чеке
Цветы, зелень, упаковка, открытки и шары не маркируются. А вот мягкие игрушки, духи, косметика и упакованная вода продаются с кодом маркировки на упаковке. В карточке такого товара выберите группу маркировки — или включите её сразу у многих товаров. Если название похоже на маркируемый товар, например «Мишка плюшевый», программа сама подскажет.
На кассе всё просто: добавили игрушку, касса просит отсканировать квадратный код. Две игрушки — два кода. Пока кодов не хватает, заказ не выдать. Каждая штука с кодом идёт в чек отдельной строкой, даже если игрушка лежит в букете. Как работает маркировка товаров, — на отдельной странице, а сроки по группам товаров разобраны в статье «Маркировка товаров в цветочном магазине».
- Один код не пробить дважды — касса скажет, в каком заказе он уже есть
- Возврат с кодами: вернувшуюся игрушку можно продать снова
- Приход из XML-файла УПД — с кодами каждой штуки
Наборы
Наборы и комплекты — рецептом
Подарочный набор в АмиФло заводится так же, как букет: рецептом. В состав можно положить любой товар каталога — розы, мишку, коробку конфет, открытку и упаковку. У рецепта бывают варианты, например «малый» и «большой», и своя цена: фиксированная или по сумме состава.
В карточке рецепта видна себестоимость набора и его маржа, поэтому сразу понятно, на чём вы зарабатываете. Продали набор — со склада списываются все его позиции, а маркированный товар внутри попросит свой код. Как устроены букеты и рецепты, — на отдельной странице.
-
«Букет и мишка»
Девять роз, игрушка и упаковка — одной плиткой на кассе.
-
Сладкий набор
Конфеты, открытка и небольшой букет — с фото для сайта.
-
Готовые на витрине
Собранный заранее набор с номером и этикеткой — продажа сканом.
Учёт
Учёт в магазине цветов и подарков: остатки и что дозаказать
Цветы и подарки живут на складе по-разному. Цветы приходят партиями со сроком свежести, и программа подсказывает, что продать первым. Подарки лежат месяцами, и с ними другая беда: заканчиваются незаметно. В «Обзоре склада» видно остаток и себестоимость каждой позиции, а во вкладке «Закупка» — что скоро закончится, сколько уходит в день и сколько заказать до следующей поставки.
Пересчитать полки можно на кассе или телефоне сканером, не закрывая магазин. В отчётах выручку можно разложить по категориям и увидеть, сколько приносят шары, игрушки и сладости рядом с цветами. Подробнее — на странице про склад.
- Продавцу можно платить процент с допродажи подарков, проданных не в букете
- Товары с ценой, фото и остатком видны на сайте магазина по категориям
- Продали последнюю игрушку на кассе — через полминуты её нет и на сайте
По шагам
Как перенести магазин цветов и подарков
-
1
Загрузите каталог
Подарки — таблицей XLSX или CSV со штрихкодами, цветы — из справочника.
-
2
Включите маркировку
Отметьте игрушки и духи и выберите группу одной кнопкой.
-
3
Проведите приход
Остатки — накладной, этикетки — сразу из неё.
-
4
Заведите наборы
Рецептами: состав, варианты и цена.
Вопросы
Частые вопросы
Подойдёт ли программа, если подарков больше, чем цветов?
Да. Каталог не ограничен цветами: любой товар заводится с единицей «штука», штрихкодами и своей категорией, а позиций может быть сколько угодно. Касса находит товар по скану, остатки считаются по каждой точке.
Что нужно, чтобы продавать игрушки и духи с кодами маркировки?
Регистрация в государственной системе маркировки как розница, электронная подпись руководителя, обмен документами с поставщиками, онлайн-касса с форматом документов 1.2 и сканер, который читает квадратные коды. Требования к проверке кодов меняются, поэтому сверяйте их для своей группы товаров. В АмиФло остаётся включить группу маркировки в карточке товара: дальше касса попросит код у каждой штуки сама.
Можно ли продать набор «букет и игрушка» одной позицией?
Да. Заведите набор рецептом: в состав кладутся и цветы, и игрушка, и упаковка. На кассе это одна плитка с ценой набора, а со склада спишется каждая позиция. Маркированная игрушка в наборе всё равно попросит свой код и пойдёт в чек отдельной строкой.
Как напечатать ценники на подарки?
В каталоге отметьте товары и нажмите «Этикетки»: название, цена и штрихкод, формат и количество — в окне. Если в магазине есть принтер этикеток, они выйдут на нём без окна печати. Этикетки можно печатать и из приходной накладной.
Сколько стоит программа для магазина цветов и подарков?
3 900 ₽ в месяц за первую точку, каждая следующая — 1 900 ₽. Сайт магазина и сотрудники без ограничений входят в тариф, пробный период — 14 дней. Подробнее — на странице «Тарифы».
Смотрите также
Что ещё умеет АмиФло
Начать
Попробуйте АмиФло в своём магазине
Первые 14 дней — бесплатно и со всеми возможностями. Учебная касса, внедрение по шагам и помощь с переносом каталога, клиентов и остатков.
- Работает в браузере — ничего не нужно устанавливать
- Учебная касса — потренироваться до запуска
- Касса не блокируется, даже если забыли оплатить подписку
Пара минут
Создайте кабинет АмиФло
Без звонков и ожидания: зарегистрируйтесь и сразу начинайте настраивать магазин.
- 1 Почта и пароль Письмо для подтверждения придёт сразу.
- 2 ИНН или название компании Реквизиты подставятся из ЕГРЮЛ и ЕГРИП сами.
- 3 14 дней бесплатно Все возможности и учебная касса, чтобы потренироваться.
Откроем кабинет и поможем с запуском.