Возможности AmiFlo
Маркировка товаров в цветочном магазине
Маркировка товаров в цветочном магазине касается не цветов, а подарков к ним: игрушек, духов, косметики, упакованной воды. Касса AmiFlo сама просит отсканировать код на упаковке каждой штуки, кладёт его в чек и не даст выдать заказ, пока кодов не хватает.
-
Код каждой штуки
Две игрушки — два кода: касса сама попросит отсканировать каждый.
-
Код — в чеке
Каждая штука с кодом — отдельной строкой, даже внутри букета.
-
Без повторов
Один и тот же код не пробить дважды — ни в одном заказе, ни в разных.
-
Коды из УПД
Приход из файла поставщика сохраняет коды каждой штуки.
Каталог
Что маркируется в цветочном магазине
Сами цветы, зелень и горшечные растения не маркируются, упаковка, открытки и шары — тоже. А вот подарки к букету — игрушки, духи, косметика, упакованная вода — продают с кодом на упаковке. В карточке такого товара выберите группу маркировки, и касса будет просить код у каждой штуки.
Если название похоже на такой подарок — например, «Мишка плюшевый» или «Туалетная вода», — AmiFlo подскажет включить маркировку. А если таких товаров в каталоге много, включите её всем разом.
-
Группа в карточке
Игрушки, сладости, вода, парфюмерия, косметика: касса знает, где нужен код.
-
Подсказка по названию
«Похоже на «Игрушки» — включить маркировку»: так проще не пропустить подарок с кодом.
-
Сразу для многих
Отметьте товары в каталоге, выберите группу и нажмите «Установить маркировку».
-
Штрихкод с упаковки
По нему касса узнаёт товар, когда сканируют квадратный код.
Касса
Продажа маркированных товаров на кассе
Добавьте игрушку в заказ на кассе как обычно — касса сама откроет окно «Отсканируйте код на упаковке». Коды маркировки игрушек и духов можно сканировать и сразу на экране продажи: касса найдёт товар по штрихкоду и добавит его вместе с кодом.
У позиции видно, сколько кодов уже есть, например «1 из 2»: зелёным — все на месте, жёлтым — не хватает. Пока кодов не хватает, заказ не выдать: касса откроет окно и покажет, чего нет.
- Один код дважды не пройдёт — касса скажет, в каком он заказе
- Код от другого товара касса не примет
- Сканер не читает — код можно ввести вручную
- Отменили заказ — его коды снова свободны
Чек
Код маркировки — в чеке каждой штуки
Каждая штука с кодом выходит отдельной строкой чека со своим кодом — даже игрушка внутри букета, у которого состав в чеке скрыт. Код проверяет онлайн-касса, когда пробивает чек, а в кабинете коды видны в карточке заказа и в карточке чека.
Для таких продаж нужна онлайн-касса с форматом фискальных документов 1.2, зарегистрированная для работы с кодами. Если облачная касса не передаёт коды, AmiFlo не отправит на неё такой чек и объяснит почему. Подробнее о чеках — на странице «Онлайн-кассы и 54-ФЗ».
- Сканер нужен такой, который читает двумерные коды
- Заказ, доставленный курьером без всех кодов, не закроется — придёт уведомление, что сделать
- Для сладостей касса пока не требует код — их можно продать и без него
Возврат
Возврат: сначала товар, потом деньги
Возврат подарка с кодом оформляют в карточке заказа: отметьте коды вернувшихся штук или отсканируйте их — чужой код окно не примет. Если код испорчен или потерян, укажите, сколько таких штук, в поле «Без кода».
Затем верните деньги: коды попадут в чек возврата отдельными строками, и государственная система маркировки вернёт их в оборот — игрушку можно продать снова со старым кодом. Порядок важен: если сначала вернуть деньги, коды в чек возврата не попадут.
-
Коды — сканером
Отсканируйте вернувшуюся штуку в окне возврата — её код отметится сам.
-
Снова в продаже
Код вернулся в оборот — штуку продают со старым кодом.
-
Перемаркировка
Вернули без кода — товар ждёт нового кода в разделе склада «Перемаркировка».
-
В журнале действий
Отметка о новом коде попадает в журнал: видно, кто и когда её сделал.
Приход
Коды из УПД — сразу в приходную накладную
Подарки с кодами поставщик присылает с УПД через электронный документооборот — в документе есть коды каждой штуки. Скачайте XML-файл УПД у оператора ЭДО и загрузите его в приходные накладные «Из файла поставщика»: AmiFlo найдёт товары по штрихкоду из кода маркировки и сохранит коды в приходе.
У строки будет видно, например, «2 кода из УПД». Сам документ принимают и подписывают в кабинете оператора ЭДО, а дальше товар живёт на складе AmiFlo как обычно.
- Номер и дата УПД встают в накладную сами
- Цены — с НДС, как вы платите поставщику
- ИНН продавца не совпал с поставщиком — AmiFlo предупредит
По шагам
Что нужно для продажи маркированных товаров
-
1
Регистрация и подпись
В государственной системе маркировки — как розничный продавец, электронная подпись руководителя и ЭДО с поставщиками.
-
2
Онлайн-касса
С форматом фискальных документов 1.2, зарегистрированная для маркированных товаров.
-
3
Сканер
Такой, который читает квадратные двумерные коды на упаковке.
-
4
Настройка каталога
Группа маркировки у подарков — дальше касса всё попросит сама.
За соблюдение правил маркировки отвечает магазин: регистрация в государственной системе маркировки, электронная подпись, обмен документами с поставщиками и онлайн-касса, которая работает с кодами. AmiFlo помогает не ошибиться на кассе — просит код каждой штуки и передаёт его в чек. Какие товары и с какого срока нужно продавать с кодом, уточняйте у поставщика или бухгалтера: правила для разных групп товаров разные.
Вопросы
Частые вопросы
Нужно ли маркировать цветы?
Нет: сами цветы, зелень и горшечные растения не маркируются, упаковка, открытки и шары — тоже. Код нужен у подарков — игрушек, духов, косметики, упакованной воды и других товаров обязательной маркировки.
Что делать, если сканер не читает код?
Нажмите «Сканер не читает — ввести код вручную». А если сканер «печатает» русскими буквами из-за раскладки клавиатуры, касса поправит код сама.
Можно ли продать игрушку в составе букета?
Да. В заказе она лежит в букете, а в чеке выходит отдельной строкой со своим кодом — даже если состав букета в чеке скрыт.
Можно ли случайно пробить один код дважды?
Нет. Один и тот же код не отсканировать дважды ни в одном заказе, ни в разных — касса подскажет, в каком заказе он уже есть. Отменили заказ — его коды снова свободны.
Что делать с товаром, который вернули без кода?
Продать его без кода нельзя — на кассе нечего сканировать. Такой товар появится в разделе склада «Перемаркировка»: закажите новый код в личном кабинете системы маркировки, наклейте его на упаковку и нажмите «Перемаркировали».
Смотрите также
Что ещё умеет AmiFlo
Начать
Попробуйте AmiFlo в своём магазине
Первые 14 дней — бесплатно и со всеми возможностями. Покажем программу на примере цветочного магазина и поможем перенести каталог, клиентов и остатки.
- Работает в браузере — ничего не нужно устанавливать
- Учебный кабинет с готовым магазином — потренироваться до запуска
- Касса не блокируется, даже если забыли оплатить подписку
Оставьте заявку — покажем AmiFlo
Перезвоним, ответим на вопросы и подберём, с чего начать.
Заявка отправлена
Спасибо! Свяжемся с вами по телефону в рабочее время, покажем AmiFlo и ответим на вопросы.