Возможности AmiFlo
CRM для цветочного магазина
CRM для цветочного магазина, которую не нужно заполнять отдельно: клиент появляется сам, как только флорист вписал телефон в заказ. В карточке — покупки, получатели, поводы и бонусы, а за несколько дней до важной даты AmiFlo подскажет, кому позвонить или написать.
-
Карточка — из первого заказа
Флорист вписал телефон в заказ — клиент уже в базе, а покупки и средний чек считаются сами.
-
Поводы не забываются
День рождения мамы из заказа сохранится у клиента, и через год AmiFlo напомнит о нём заранее.
-
Общая база для всей сети
Кто купил в одном магазине, того узнают и в другом — с бонусами и скидкой.
-
Согласия с историей
Кто, когда и на что согласился и какой текст видел — записи только добавляются.
База клиентов
База клиентов цветочного магазина собирается сама
В AmiFlo CRM для цветочного магазина не живёт отдельно от продаж: клиент появляется в ту минуту, когда флорист вписал его телефон в заказ — на кассе или в кабинете. Телефон — ключ: один номер — одна карточка, а знакомых клиентов касса подсказывает по прошлым заказам. Клиентами бывают и люди, и организации, а база общая для всех точек сети.
В карточке — сколько заказов, на какую сумму, средний чек и последняя покупка: они считаются по выданным заказам за вычетом возвратов и обновляются сразу после выдачи. Там же предпочтения («пионы», «без лилий»), комментарий, последние заказы с получателем и поводом и кнопка «Новый заказ» на этого клиента. Бонусы, скидки, бонусная карта и депозит — тоже здесь, подробнее — на странице «Бонусы и лояльность».
-
Поиск по части имени
«Анна Ив» найдёт Анну Иванову, четыре цифры — клиента с ними в телефоне, номер бонусной карты — сразу нужного.
-
Дубли объединяются
Похожие карточки AmiFlo собирает сама. При объединении заказы, получатели и бонусы складываются, а объединение можно отменить.
-
Телефоны — по правам
Без права «Видеть телефоны и адреса» номер показан со скрытыми цифрами, а почты и адресов не видно.
-
Правки не теряются
Если карточку уже изменили на кассе или в другой вкладке, AmiFlo попросит обновить страницу — чужая правка не затрётся.
Поводы
Напоминания о датах клиентов и их близких
Когда заказ с получателем выдан, AmiFlo сама запоминает у заказчика, кому он дарит цветы: имя, телефон и последний адрес доставки. Повод из заказа — день рождения мамы, годовщина свадьбы — становится важной датой и повторяется каждый год. Даты можно добавить и вручную, а если указан год, видно, сколько исполнится.
В разделе «Календарь событий» — дни рождения и важные даты клиентов и их близких на ближайшие дни, от трёх дней до месяца, а на второй вкладке — кто покупал в эти же дни год назад. Если к дате уже есть заказ, это видно сразу, и звонить не нужно. Кнопка «Заказ» открывает новый заказ, где уже вписаны заказчик, получатель с адресом и повод.
- Итог звонка — «Заказал», «Перезвонить», «Не нужно» или «Не дозвонились» — с заметкой, его видят все, кто обзванивает
- «Только необработанные» оставляет тех, кому ещё не звонили или кто просил перезвонить
- Список обзвона скачивается таблицей — его удобно раздать менеджерам
- «Написать» — готовый текст ботом магазина, письмом или SMS тем, кто согласился на рекламу
Сегменты
Постоянные, разовые и те, кто давно не покупал
Над списком клиентов — готовые сегменты со счётчиком: «Без покупок», «Разовые покупатели», «Постоянные», «Риск оттока» — две покупки и больше, но за год ни одной, — и «День рождения на неделе». Они считаются сразу, по свежим покупкам. Сортировка — по сумме, числу заказов, среднему чеку или давности покупки.
Свой сегмент — это сохранённый поиск с фильтрами: «Любят пионы», «Не покупали полгода», «Потратили больше 20 000 ₽». Фильтры вида «за последние … дней» считаются от сегодняшнего дня, поэтому сегмент не устаревает. Выборку можно отправить коллеге ссылкой, а кнопка «Действия» меняет сразу всех, кто подошёл под фильтры.
-
Предпочтения разом
Добавить или убрать предпочтение всем, кто нашёлся по фильтрам, а не одной странице списка.
-
Бонусы списком
Начислить или списать бонусы всем найденным — с причиной, которая останется в истории каждого клиента.
-
Скидочная группа
Перенести найденных в закрытую скидочную группу или убрать из неё — например, друзей магазина.
-
С подтверждением и отменой
AmiFlo спросит, скольким клиентам применить действие, а потом его можно отменить.
Согласия
Согласия на данные и рекламу — с историей
Магазин — оператор персональных данных своих покупателей, а AmiFlo хранит и обрабатывает их по его поручению на серверах в России. Из реквизитов вашего юрлица AmiFlo собирает политику обработки персональных данных и три согласия — на обработку, на передачу третьим лицам и на получение рекламы — с постоянными ссылками и версиями.
В карточке клиента видно, на что он согласился и по каким каналам, когда, где и кто это записал и какой текст клиент видел. Записи только добавляются, история не стирается. Без согласия на рекламу клиенту пишут только о его заказах, с согласием — ещё и напоминания и акции, подробнее — на странице «Сообщения и рассылки».
- Галочка согласия на кассе всегда пустая — её ставят, только если клиент сам сказал «да»
- Ссылка «Отписаться»: одно нажатие — и реклама больше не придёт, а сообщения о заказах — как раньше
- Фильтр «Согласие на рекламу» сразу показывает, кому можно писать об акциях
- Тексты составлены по 152-ФЗ и 38-ФЗ, но перед публикацией их стоит показать юристу
Перенос и связи
Загрузка из таблицы, выгрузка и CRM-система
Ведёте клиентов в таблице или переезжаете из другой программы — загрузите файл XLSX или CSV до 30 000 строк. AmiFlo сама узнаёт колонки по заголовкам, находит тех, кто уже есть, по телефону, почте или номеру карты и до загрузки показывает, кто добавится и что у кого изменится. Ошибки видны сразу, а исправленный файл можно загрузить ещё раз — дублей не будет.
Выгрузка — таблица XLSX по текущему поиску и фильтрам, в тех же колонках, что понимает загрузка. Если менеджеры работают в CRM-системе, AmiFlo сама передаёт туда заказы и клиентов — подробнее на странице «Интеграции».
-
С бонусами и картами
Бонусы, номера карт и сумма прежних покупок переезжают вместе с клиентом — уровень и скидка не обнуляются.
-
Загрузку можно отменить
Новые клиенты удалятся, у найденных вернётся то, что было, а бонусы из файла заберутся обратно.
-
Выгрузка — по праву
Скачать базу могут владелец, администратор и те, кому это разрешено, — так она не уйдёт с сотрудником.
-
Сделки в CRM-системе
Заказы становятся сделками, клиенты — контактами, а смена этапа сделки меняет статус заказа — и наоборот.
По шагам
Как начать вести клиентов
-
1
Загрузите базу
Таблицей XLSX или CSV — вместе с бонусами, картами и суммой прежних покупок.
-
2
Отмечайте поводы
Галочка «Напомнить через год» в заказе уже стоит — повод сохранится у клиента сам.
-
3
Записывайте согласия
Галочку на кассе ставят, когда клиент сам согласился получать акции и новости.
-
4
Звоните по списку
В «Календаре событий» — кому позвонить или написать в ближайшие дни.
Вопросы
Частые вопросы
Нужно ли заводить клиентов вручную?
Нет. Клиент заводится сам, когда в заказ вписывают телефон, — на кассе или в кабинете. Получатели и поводы тоже сохраняются сами, когда заказ выдан. Вручную можно добавить нового клиента, получателя или важную дату.
Как перенести базу клиентов из прежней программы?
Загрузите таблицу XLSX или CSV — до 30 000 строк за раз. Вместе с клиентами переносятся бонусы, номера карт и сумма прежних покупок, поэтому клиент сразу встаёт в свою бонусную группу и сохраняет скидку. Подробнее — на странице «Переезд».
Как AmiFlo напоминает о датах клиентов?
Флорист отмечает в заказе повод, и после выдачи дата сохраняется у клиента. Через год она появится в «Календаре событий» за несколько дней. А если включены автоматические сообщения, AmiFlo сама напомнит клиенту — когда у него есть согласие на рекламу.
Видят ли флористы телефоны клиентов?
Только если в их роли есть право «Видеть телефоны и адреса». Без него номер показан со скрытыми цифрами, почты и адресов получателей не видно, а в выгрузке нет телефонов. Скачать базу могут только владелец, администратор и те, кому это разрешено отдельно.
Клиенты общие для всех магазинов сети?
Да. Кто купил в одном магазине, того узнают и в другом: в карточке все его заказы, бонусы и скидка. Сегменты тоже общие для всех, кто работает с клиентами.
Можно ли подключить нашу CRM-систему?
Две распространённые CRM-системы подключаются прямо в настройках, своим ключом: заказы AmiFlo становятся сделками, клиенты — контактами, а этапы и статусы идут в обе стороны. Попробовать можно на учебной CRM. Другую программу можно связать через ключ доступа — описание для программиста есть в кабинете.
Смотрите также
Что ещё умеет AmiFlo
Начать
Попробуйте AmiFlo в своём магазине
Первые 14 дней — бесплатно и со всеми возможностями. Покажем программу на примере цветочного магазина и поможем перенести каталог, клиентов и остатки.
- Работает в браузере — ничего не нужно устанавливать
- Учебный кабинет с готовым магазином — потренироваться до запуска
- Касса не блокируется, даже если забыли оплатить подписку
Оставьте заявку — покажем AmiFlo
Перезвоним, ответим на вопросы и подберём, с чего начать.
Заявка отправлена
Спасибо! Свяжемся с вами по телефону в рабочее время, покажем AmiFlo и ответим на вопросы.