Возможности AmiFlo
Онлайн-касса для цветочного магазина и чеки по 54-ФЗ
Онлайн-касса для цветочного магазина работает в паре с AmiFlo: программа сама решает, какой чек нужен — аванс, предоплата, полный расчёт или возврат, — проверяет его и передаёт на кассу точки. Флористу остаётся принять деньги и выдать букет.
-
Чек выбирается сам
Аванс, предоплата, полный расчёт, долг или возврат — по тому, что произошло с заказом.
-
Без двойных чеков
Каждая оплата попадает ровно в один чек, а касса узнаёт повтор по номеру чека.
-
Проверка до кассы
Чего не хватает в чеке, видно в карточке заказа, а не посреди продажи.
-
Два способа подключения
Онлайн-касса — через программу-агент, облачная смарт-касса — напрямую, по ключу.
Фискализация
Какой чек когда — решает AmiFlo
Флористу не нужно помнить, какой чек пробить по 54-ФЗ: фискализация идёт сама, по тому, что происходит с заказом и сменой. Приняли деньги — появился чек, выдали заказ — чек полного расчёта с зачётом предоплаты, вернули деньги — чек возврата с тем же признаком.
Каждая оплата попадает ровно в один чек. Деньги, которые вернули раньше, чем они попали в чек, отдельного чека не требуют: возврат просто уменьшит будущий чек.
| Что случилось | Какой чек |
|---|---|
| Заказ оплатили и сразу выдали | Приход, полный расчёт — один чек на всё |
| Заказ оплачен целиком, выдадут позже | Предоплата 100 % — с составом заказа |
| Приняли часть денег | Предоплата — одной строкой «Предоплата по заказу…» |
| Состава ещё нет: «соберите на 3 000 ₽» | Аванс — одной строкой |
| Продали сертификат или пополнили депозит | Аванс, а когда ими платят — зачёт аванса |
| Выдали в долг, а потом долг заплатили | Частичный расчёт и кредит, затем оплата кредита |
| Внесли или изъяли деньги в смене | Внесение или выплата на кассе |
Состав чека
Что попадает в чек
Букет идёт одной строкой «Букет «Название»», а если включить состав в чеке — каждый цветок отдельно. Цена букета, скидки и надбавки раскладываются по строкам так, что сумма чека сходится до копейки. Доставка — отдельной строкой с признаком «услуга».
Бонусы магазина — не деньги, а скидка: цены строк уменьшаются, а сумма чека равна тому, что заплачено деньгами. Ставка НДС берётся из карточки товара или юрлица точки, для предоплаты и аванса — расчётная. Система налогообложения и ИНН — из юрлица.
- Кассир в чеке — сотрудник, который принял деньги
- Телефон или почта заказчика — для электронного чека
- Маркированный подарок — отдельной строкой со своим кодом
- Заказ целиком оплачен бонусами — чека нет: денег не было
Подключение
Онлайн-касса через агент или облачная смарт-касса
Онлайн-кассу, банковский терминал, принтеры и сканер подключает программа-агент — небольшая программа на компьютере или мини-ПК точки. Она сама находит устройства и сама выходит на связь с AmiFlo: сеть точки настраивать не нужно, а одну кассу могут использовать сразу несколько планшетов и компьютеров.
Облачной смарт-кассе агент не нужен: вставьте ключ из её личного кабинета, выберите кассу и точку. На точке чеки пробивает одна касса — через агент или облачная. Про терминалы, принтеры и сканеры — на странице «Оборудование».
- Агент запускается вместе с компьютером и обновляется сам — между чеками, а не посреди печати
- Сумма оплаты картой уходит на банковский терминал сама
- Учебная касса покажет, какие чеки получатся, ещё до покупки кассы
Надёжность
Чеки не теряются и не двоятся
AmiFlo проверяет чек ещё до кассы. Чаще всего у точки не выбрано юрлицо или у юрлица не указана система налогообложения — это видно в красной плашке под чеком: исправили, нажали «Проверить снова», и чек ушёл на кассу.
Если связь с кассой оборвалась в момент печати, чек получает статус «нужно проверить»: агент сначала спросит кассу, попал ли чек в фискальный накопитель, и только потом решит, печатать ли снова. Кончилась лента — на кассах точки и в кабинете появится тревога с подсказкой, например «Откройте крышку кассы и заправьте новую ленту».
-
Статус каждого чека
«Ждёт кассу», «печатается», «пробит» с номером документа и фискальным признаком или ошибка с причиной.
-
История чека
Когда создан, когда передан кассе, что она ответила и кто отправил чек снова.
-
Без интернета
Полученные чеки агент хранит у себя и пробивает даже без связи, а итог отправит позже.
-
«Без чека» — с причиной
Касса в ремонте — чек снимают с очереди только с причиной и только те, кому это разрешено.
Смена
Смена кассы и тревоги заранее
Смена на онлайн-кассе открывается и закрывается вместе со сменой на кассе AmiFlo, а внесения и изъятия пробиваются на кассе — наличные сходятся с программой. В карточке смены есть вкладка «Фискализация» со всеми чеками смены и их статусами.
AmiFlo следит за кассой и сообщает о беде заранее — в колокольчике кабинета и на кассах точки. Тревога закрывается сама, когда причина ушла.
- Фискальный накопитель заканчивается — за 30 дней, за 3 дня тревога красная
- Чеки не уходят оператору фискальных данных дольше суток
- Смена на кассе открыта почти сутки
- Программа-агент молчит дольше 5 минут, пока точка работает
По шагам
Как подключить онлайн-кассу
-
1
Заполните юрлицо
ИНН, система налогообложения и ставка НДС по умолчанию — они попадут в чеки.
-
2
Подключите кассу
Программу-агент — кодом из кабинета, облачную смарт-кассу — ключом из её личного кабинета.
-
3
Включите чеки
В карточке точки — переключатель «Пробивать чеки».
-
4
Продайте букет
Чек появится в карточке заказа со статусом «пробит».
Регистрация онлайн-кассы в налоговой, договор с оператором фискальных данных и соблюдение 54-ФЗ — обязанности магазина. AmiFlo формирует чек и передаёт его на кассу магазина, а пробивает его сама касса. Какую систему налогообложения и ставку НДС указать, уточните у своего бухгалтера.
Вопросы
Частые вопросы
Нужна ли магазину своя онлайн-касса?
Да. Чек по 54-ФЗ пробивает зарегистрированная онлайн-касса магазина, а AmiFlo формирует чек и передаёт его на кассу. Пока касса не подключена, продажи и оплаты идут как обычно, просто чеки не создаются.
Можно ли пробить один чек дважды?
Нет. Каждая оплата попадает ровно в один чек, а у каждого чека свой номер, по которому касса узнаёт повтор. Если связь оборвалась посреди печати, агент сначала сверится с кассой и только потом решит, печатать ли снова.
Сколько планшетов может работать с одной кассой?
Сколько нужно: чеки с любого планшета, компьютера или телефона флориста идут через программу-агент на кассу точки. На одной точке чеки пробивает одна касса — через агент или облачная.
Как пробиваются маркированные подарки?
Каждая штука выходит отдельной строкой со своим кодом маркировки, даже внутри букета. Если облачная касса не передаёт коды, AmiFlo не отправит на неё такой чек и объяснит почему. Подробнее — на странице «Маркировка товаров».
Где найти реквизиты пробитого чека?
В карточке чека — из заказа, смены или раздела «Оборудование»: номер документа (ФД), фискальный признак (ФП), накопитель, смена, позиции и ставки НДС. Там же простыми словами написано, что с чеком сейчас и что делать.
Можно ли проверить чеки до покупки кассы?
Да, на учебной кассе: она живёт в облаке, «пробивает» чеки с пометкой «учебный», и в налоговую они не уходят. Её можно даже «сломать» — кончилась бумага, пропало питание, нет связи с оператором фискальных данных — и посмотреть, как AmiFlo с этим справится.
Смотрите также
Что ещё умеет AmiFlo
Начать
Попробуйте AmiFlo в своём магазине
Первые 14 дней — бесплатно и со всеми возможностями. Покажем программу на примере цветочного магазина и поможем перенести каталог, клиентов и остатки.
- Работает в браузере — ничего не нужно устанавливать
- Учебный кабинет с готовым магазином — потренироваться до запуска
- Касса не блокируется, даже если забыли оплатить подписку
Оставьте заявку — покажем AmiFlo
Перезвоним, ответим на вопросы и подберём, с чего начать.
Заявка отправлена
Спасибо! Свяжемся с вами по телефону в рабочее время, покажем AmiFlo и ответим на вопросы.