Маркировка товаров в цветочном магазине: что продавать с кодами

Маркировка товаров в цветочном магазине касается не самих цветов: срезанные цветы, зелень и горшечные растения обязательной маркировке не подлежат. Но почти каждый магазин продаёт что-то к букету — мягкую игрушку, духи, крем, воду, шоколад. Для этих товаров действуют правила обязательной маркировки: на упаковке есть квадратный код, и при продаже его нужно отсканировать, чтобы он попал в чек.

Сроки для разных товарных групп разные и регулярно сдвигаются — в конце августа 2026 года правительство, например, перенесло важные даты для игрушек. Ниже — что действует на октябрь 2026 года, что нужно магазину, чтобы продавать такие товары, и какие ошибки встречаются чаще всего. Перед закупкой новой группы товаров сверьтесь с официальным сайтом государственной системы маркировки или с бухгалтером.

Что маркируется, а что нет

Если продаёте что-то за пределами этого списка, проверьте товар по коду товарной номенклатуры: на официальном сайте системы маркировки есть проверка, подлежит ли товар обязательной маркировке.

Ближайшие даты

• Уже сейчас — духи, воду и напитки продают только со сканированием кода на кассе, косметику — тоже, кроме выпущенной до начала маркировки.
• До 28 февраля 2027 года — промаркировать или распродать игрушки без кодов.
• С 1 марта 2027 года — каждую игрушку сканируют на кассе, а немаркированные остатки продавать нельзя.
• С 1 апреля 2027 года — касса проверяет код косметики перед продажей.
• С 1 июля 2027 года — магазины сканируют на кассе сладости и шоколад.

Как код проходит путь от поставщика до чека

1. Производитель или импортёр наносит код на упаковку и вводит товар в оборот — с этого момента система знает каждую штуку.
2. Поставщик отгружает товар и отправляет вам электронный передаточный документ с кодами.
3. Вы подписываете документ электронной подписью — в системе маркировки товар теперь числится за вашим магазином.
4. При продаже кассир сканирует код, он попадает в чек, а оператор фискальных данных передаёт сведения о продаже в систему маркировки. Товар выбывает из оборота.

Если на любом шаге что-то пошло не так — документ не подписан, код не отсканирован, чек ушёл без кода, — по данным системы товар остаётся не там, где он есть на самом деле. Отсюда и большинство ошибок, о которых ниже.

Что нужно магазину, чтобы продавать с кодами

1. Электронная подпись руководителя. Квалифицированную подпись на руководителя организации или на ИП выдаёт удостоверяющий центр налоговой службы. Она нужна для регистрации в системе маркировки и для электронных документов.
2. Регистрация в системе маркировки как участника оборота. По правилам для товарных групп заявление подают, как правило, не позднее семи дней с момента, когда магазин начал работать с такими товарами.
3. Электронный документооборот с поставщиками. Маркированный товар приходит с универсальным передаточным документом в электронном виде, где перечислены коды. Принять документ нужно в системе электронного документооборота — так товар перейдёт к вам и в системе маркировки.
4. Онлайн-касса, готовая к маркировке: формат фискальных документов 1.2 и регистрация кассы с отметкой, что она применяется при продаже маркированных товаров. Подробнее о кассе — в статье об онлайн-кассе в цветочном магазине.
5. Сканер двумерных кодов. Обычный сканер линейных штрихкодов квадратный код не прочитает.
6. Проверка кода перед продажей. Для духов, воды и ряда других групп касса перед продажей спрашивает систему маркировки, можно ли продать товар с этим кодом. Такую проверку называют разрешительным режимом. Чтобы она работала и при перебоях с интернетом, на компьютере точки ставят локальный модуль системы маркировки.

Самозанятым маркированное продавать нельзя. Налог на профессиональный доход не применяют при продаже товаров с обязательной маркировкой. Если небольшая мастерская работает на этом режиме и хочет добавить мягкие игрушки, сначала нужно сменить режим налогообложения.

Если вы только открываете магазин, заложите подпись, документооборот и сканер в план запуска сразу — пошаговый план есть в статье о том, как открыть цветочный магазин.

Как продавать на кассе

• Каждая штука — свой код. Две одинаковые игрушки — это два разных кода, и отсканировать нужно оба.
• Подарок в букете — отдельной строкой чека. Даже если букет пробивается одной строкой, игрушка внутри него идёт отдельно, со своим кодом.
• Один код — одна продажа. Если код уже был в чеке, система не даст продать товар с ним снова. Чаще всего такая ошибка значит, что отсканировали не ту упаковку.
• Код не читается — не продавайте наугад. Протрите упаковку или попробуйте другой сканер. Если код испорчен, товар нужно перемаркировать: заказать новый код в системе маркировки и наклеить его на упаковку.
• Проверка не прошла — товар не продаётся. Код может отсутствовать в системе, товар мог быть не введён в оборот или уже продан. Отложите его и разберитесь с поставщиком.

Подарочные корзины и наборы

Корзина «крем, свеча и шоколадка к букету» для маркировки — не один товар, а несколько. Каждая маркированная штука в корзине идёт в чек отдельной строкой со своим кодом, даже если корзину продают по одной общей цене. Поэтому маркированные товары для наборов принимайте только с кодами, а состав набора храните в его карточке: при продаже кассиру нужно знать, что сканировать.

Если в наборе есть товары, для которых маркировка пока добровольная или ещё не наступила, они идут в чек как обычно. Но держите в голове ближайшие даты: набор с мягкой игрушкой, который сегодня продают без сканирования, с 1 марта 2027 года без кода игрушки уже не продать.

Возврат и списание

Возврат. Если покупатель вернул маркированный товар, код этой штуки должен попасть в чек возврата. Тогда система вернёт товар в оборот, и его можно будет продать снова. Без кода в чеке возврата товар так и останется проданным, и при следующей продаже проверка его не пропустит.

Списание. Игрушку испачкали, духи разбились, воду раздали гостям на празднике — это тоже выбытие товара. Его нужно отразить в системе маркировки отдельным документом, а не только в своём учёте склада. Для разных товарных групп порядок и сроки различаются, поэтому уточните их для каждой группы, с которой работаете.

Игрушки: как подготовиться к 1 марта 2027 года

Если вы продаёте мягкие игрушки к букетам, это главная дата ближайших месяцев. С 1 марта 2027 года продажу каждой игрушки нужно будет передавать через кассу, а игрушки без кодов, выпущенные до начала обязательной маркировки, продавать станет нельзя.

Пошаговый план:

1. Пересчитайте остатки — отдельно игрушки с кодами и без кодов.
2. Решите, что делать с остатками без кодов: распродать до 28 февраля 2027 года или промаркировать. Для маркировки нужно зарегистрироваться в системе, описать товары и заказать коды.
3. Договоритесь с поставщиками. Игрушки, выпущенные после 1 декабря 2025 года, должны приходить уже с кодами и электронными документами. Новую партию без кодов лучше не принимать.
4. Проверьте кассу и сканер: формат документов 1.2, регистрация для маркированных товаров, двумерный сканер.
5. Отметьте в каталоге товары, которым нужен код, — чтобы касса сама просила его отсканировать.
6. Обучите продавцов: сканировать каждую штуку и не продавать игрушку «без кода, потому что очередь».

Типичные ошибки

• Принять маркированный товар без электронных документов — по данным системы он остаётся у поставщика.
• Отсканировать один код на две одинаковые игрушки.
• Продать подарок «внутри букета» без отдельной строки и кода.
• Оформить возврат без кода — товар потом не продать.
• Работать на налоге на профессиональный доход и продавать маркированные товары.
• Не обновить кассу: со старым форматом фискальных документов маркированный товар по правилам не продать.

За нарушения правил маркировки грозят штрафы и конфискация товара, поэтому спорные случаи лучше разобрать с бухгалтером или юристом до продажи, а не после проверки.

Как маркировка устроена в AmiFlo

В AmiFlo маркировку включают в карточке товара, выбирая группу: игрушки, духи, косметика, напитки и вода, сладости. Если название похоже на маркируемый товар, например «Мишка плюшевый», программа подскажет включить маркировку. На кассе она сама попросит отсканировать код каждой штуки, не примет код от другого товара или уже отсканированный, а игрушку в букете отправит в чек отдельной строкой со своим кодом. Пока обязательных кодов не хватает, заказ не выдать.

Возврат оформляется с кодами вернувшихся штук, а приход маркированного товара можно загрузить из файла электронного документа поставщика — коды встанут в накладную сами. Какое оборудование понадобится для маркировки, — на странице «Оборудование».