Финансовый учёт цветочного магазина

Отчёт о прибылях и убытках идёт сверху вниз — так, как выручка превращается в прибыль. Период внутри месяца — одна колонка, длиннее — по месяцам с итогом: выберите год, и сразу видно, в каком месяце сколько заработали.

Нажмите на любую строку — откроются её документы: заказы, списания, оплаты или расходы этой статьи. Выручка здесь та же, что в аналитике, а себестоимость — по закупочным ценам тех партий, из которых ушли проданные цветы.

Прибыль считается по дням выдачи заказов, а движение денег — по дням оплаты: аванс за 8 Марта попадёт в февраль, когда его заплатили. По месяцам видно, сколько пришло от покупателей по каждому способу оплаты, сколько вернули, сколько ушло на расходы, выплаты и комиссии и какой получился чистый поток.

Выплаты — оплата поставщикам за товар и деньги владельцу — в прибыль не идут, только в движение денег. Инкассация и размен показаны отдельно и в поток не входят: деньги просто перешли из кассы в банк или обратно. А вкладка «Обязательства» показывает, что магазин должен клиентам и что клиенты должны магазину, — на сегодня.

Расход вносится одной формой: точка или вся сеть, статья, день, сумма и комментарий. Часть расходов появляется сама: изъятие из кассы с причиной, у которой есть статья, становится расходом со ссылкой на смену, а выплата в разделе «Зарплата» — расходом «Зарплата».

Комиссии за оплату тоже не нужно считать вручную: укажите процент у карты, перевода и онлайн-оплаты, и строка комиссий посчитается с каждой оплаты. Любой расход можно поправить или удалить — изменение запишется в журнал действий.

Выберите точку и период — обычно прошлый месяц — и скачайте файл XLSX для бухгалтера: колонки названы так, как их ждёт бухгалтерская программа, суммы — в рублях с копейками. Номера документов постоянные: повторная загрузка того же месяца обновит документы, а не задвоит их. Журнал выгрузок покажет, кто и за какие дни скачивал файл.

Юрлица заводятся по ИНН или названию: AmiFlo найдёт организацию или ИП в ЕГРЮЛ и ЕГРИП и подставит реквизиты, а налогообложение и ставку НДС по умолчанию вы выберете сами. Чтобы случайная правка старой накладной не сдвинула остатки и себестоимость сданных месяцев, закройте период — документы склада по эту дату останутся только для просмотра.