Возможности AmiFlo
Расчёт зарплаты флористов и график смен
Расчёт зарплаты флористов в AmiFlo идёт сам — по схеме оплаты, графику, отметкам «Пришёл» и «Ушёл» и продажам. Флорист видит свой заработок на кассе после каждой продажи, а владелец — расчётный лист, где у каждой суммы есть основание.
-
Схема из правил
За смену или час, процент от своих продаж или продаж точки, за букет, за допродажу и премия за план.
-
График по шаблону
«Два через два», будни или каждый день — сразу на месяц вперёд, с подсказкой, где не хватает людей.
-
Табель заполняется сам
Из графика и отметок на кассе: опоздания, ранние уходы и пропуски видны цветом.
-
«Мой заработок»
Флорист видит, сколько заработал сегодня и за месяц, — на кассе, телефоне и в боте сотрудника.
Схема оплаты
Зарплата флориста — по правилам вашего магазина
Схема оплаты собирается из правил, и они складываются: например, 2 000 ₽ за смену и 5 % от своих продаж. Назначьте схему сотрудникам с нужного месяца — дальше расчёт зарплаты флористов идёт сам, по отметкам, графику и продажам.
Процент от продаж считается так же, как выручка в аналитике и отчёте «Флористы», и сходится с ними до копейки. Сменили схему с нового месяца — прошлые месяцы останутся посчитанными по прежней: история не переписывается.
- Схем может быть несколько — каждому сотруднику своя
- Процент — от выручки без оплаченного бонусами и за вычетом возвратов
- Изменили правила схемы — текущий месяц пересчитается сам
| Правило | Как считается |
|---|---|
| За смену или за час | Сумма за рабочий день или час — по отметкам «Пришёл» и «Ушёл» или по графику |
| Процент от своих продаж | От выручки заказов, где человек указан флористом |
| Процент от продаж точки | От выручки точки за дни, когда человек на ней работал |
| За букет | Процент от выручки букета — отдельно тому, кто собрал, и тому, кто оформил заказ |
| Допродажа | Процент от открыток, игрушек, шаров и других выбранных категорий, проданных не в букете, — в заказах, которые человек оформил |
| Премия за план | Точка выполнила план месяца — премия каждому, кто на ней работал |
| Праздники дороже | Смены и часы в 14 февраля, 8 Марта, другие праздники и накануне — например, ×1,5 |
Расчёт
Расчётный лист: у каждой суммы — основание
На странице зарплаты за месяц у каждого видно, сколько начислено, выплачено и осталось к выплате. Нажмите на человека — откроется расчётный лист: строки схемы с основанием вроде «12 смен × 2 000 ₽» или «5 % от 340 000 ₽ — 87 заказов» и ссылка на эти заказы.
Цифры живые: пришла новая продажа или отметка — расчёт обновился. Выплата из кассы проходит изъятием с причиной «Зарплата», поэтому наличные в смене сходятся, а в финансах сразу появляется расход.
-
Аванс и расчёт
Из кассы или переводом; повторное нажатие не выплатит дважды.
-
Премии и удержания
Сумма с причиной — «за отзывы» или «недостача 12-го» — прямо в расчётном листе.
-
План продаж точек
План каждой точки на месяц и сколько уже продано — для премии за план.
-
Доступ по правам
Зарплату видит тот, кому это разрешено, например бухгалтер; схемы меняют с правом на весь кабинет.
График
График смен флористов — по шаблону и с подсказками
Выберите точку и неделю: строки — люди, столбцы — дни, рядом с именем — часы на неделю. Нажмите на пустую клетку, чтобы поставить смену, заполните график по шаблону — «два через два», будни или каждый день, до трёх месяцев за раз — или скопируйте прошлую неделю.
Над каждым днём видно, сколько к нему заказов и сколько людей в графике, а праздники и их кануны отмечены. Если на человека приходится больше 25 заказов или заказы есть, а в графике никого, день подсвечивается красным — пора вывести ещё кого-то.
- Две смены одного человека не пересекаются — ни на этой точке, ни на другой
- Смена через полночь — если конец раньше начала
- Свой график на неделю флорист видит на кассе и в боте сотрудника
- К праздникам людей удобно расставлять по прогнозу заказов
Табель
Табель учёта рабочего времени — из отметок на кассе
Сотрудник входит на кассе или телефоне флориста по своему PIN и нажимает «Пришёл на работу», а вечером — «Ушёл с работы». Отметка работает и без интернета: время берётся то, когда нажали, а в кабинет отметка уйдёт, когда появится связь.
Табель за месяц заполняется сам из графика и отметок: справа — сколько часов отработано из скольких по графику, под именем — опоздания, ранние уходы и пропуски. Забыли отметиться — старший поправит день с обязательной причиной, а когда зарплата посчитана, месяц закрывают от правок.
- Табель скачивается в XLSX — каждый рабочий день каждого сотрудника
- Правка с причиной видна в табеле и в журнале действий
- Закрытый месяц можно открыть снова — тоже с причиной
| Цвет в табеле | Что значит |
|---|---|
| Зелёный | Отработал по графику; число — часы с десятыми, например «11,5» |
| Жёлтый | Опоздал или ушёл раньше больше чем на 5 минут |
| Красный | «Нет» — по графику должен был работать, а отметок нет; «!» — не отметил приход или уход |
| Сиреневый | Работал вне графика |
Бот сотрудника
Заработок, график и разрешения — в мессенджере
Бот сотрудника в мессенджере отвечает каждому о нём самом: график на неделю, заработок сегодня и за месяц, итоги дня. Коллеги не видят заработок друг друга — бот отвечает только тому, кто его подключил.
Старшим бот пишет сам: итоги смены, расхождение в кассе, изъятия, возвраты, крупные скидки и неявки — если через 15 минут после начала смены нет отметки о приходе. Когда флористу нужна скидка, возврат или изъятие больше лимита его роли, касса спрашивает старшего в боте, и тот разрешает или отказывает одной кнопкой.
- Лимиты скидки, возврата и изъятия задаются в роли
- Старший рядом — разрешает своим PIN прямо на кассе
- Кто и что разрешил — в журнале действий
По шагам
Как начать считать зарплату
-
1
Составьте график
По шаблону или копией прошлой недели — для каждой точки.
-
2
Заведите схему оплаты
Ставки и проценты — и назначьте схему сотрудникам с нужного месяца.
-
3
Отметки на кассе
Сотрудники нажимают «Пришёл на работу» и «Ушёл с работы» — отметка работает и без интернета.
-
4
Закройте месяц и выплатите
Проверьте табель, закройте месяц и выплатите из кассы или переводом.
AmiFlo считает начисления по правилам, которые задали вы. Налоги и взносы с зарплаты, трудовые договоры и кадровые документы ведёт бухгалтер магазина.
Вопросы
Частые вопросы
Можно ли платить и ставку, и процент?
Да: правила схемы складываются. Например, 2 000 ₽ за смену, 5 % от своих продаж и процент за собранные букеты — каждое правило будет отдельной строкой в расчётном листе.
Что будет, если поменять схему оплаты?
Назначьте новую схему с нужного месяца — прошлые месяцы останутся посчитанными по прежней. Если поменять правила самой схемы, пересчитается текущий месяц.
Сотрудник забыл отметить уход — что делать?
Старший откроет этот день в табеле и добавит отметку. Причина обязательна: правка попадёт в журнал действий, а в табеле у отметки будет видно, что её поправили.
Видят ли флористы заработок друг друга?
Нет. «Мой заработок» на кассе и бот сотрудника показывают человеку только его цифры. Расчёт всех сотрудников видят те, кому роль разрешает видеть и выплачивать зарплату.
Сотрудник работает на двух точках — как быть?
Ставьте ему смены в графике каждой точки: AmiFlo не даст наложить две смены друг на друга и подскажет, какая мешает. В своём графике на кассе сотрудник увидит, на какой точке у него смена.
Смотрите также
Что ещё умеет AmiFlo
Начать
Попробуйте AmiFlo в своём магазине
Первые 14 дней — бесплатно и со всеми возможностями. Покажем программу на примере цветочного магазина и поможем перенести каталог, клиентов и остатки.
- Работает в браузере — ничего не нужно устанавливать
- Учебный кабинет с готовым магазином — потренироваться до запуска
- Касса не блокируется, даже если забыли оплатить подписку
Оставьте заявку — покажем AmiFlo
Перезвоним, ответим на вопросы и подберём, с чего начать.
Заявка отправлена
Спасибо! Свяжемся с вами по телефону в рабочее время, покажем AmiFlo и ответим на вопросы.