Возможности AmiFlo
Заказ цветов у поставщика
Заказ цветов у поставщика начинается с подсказки: AmiFlo смотрит на свободный остаток, расход за две недели и график поставок — и предлагает, сколько заказать, чтобы хватило до следующего привоза. Заказ уходит поставщику готовым текстом, а привезённое встаёт на склад прямо из его накладной.
-
Сколько заказать
По свободному остатку, расходу за 14 дней и дням поставок — с округлением до упаковки.
-
Заказ готовым текстом
С названиями и кодами поставщика — в мессенджер, письмом на почту от имени магазина или в PDF.
-
Приход из файла
Накладная поставщика в XLSX, CSV, PDF или электронный УПД становится черновиком прихода.
-
Брак — поставщику
Возврат с фото списывает товар только с партий этого поставщика и считает сумму к возврату.
Закупка
Закупка цветов для магазина — по расходу и графику поставок
Вкладка «Закупка» делит товары точки на три группы: «Критично» — до ближайшей поставки не хватит, «Скоро закончится» — хватит, но без запаса, и «В норме». Кнопка «Нужно заказать» оставит то, что пора дозаказать, а количество в любой строке можно поправить — например, перед праздником взять больше.
Нажмите на свободный остаток — откроется расшифровка: из чего сложилось число к заказу. Больше, чем успеете продать, пока цветы свежие, AmiFlo не предложит, а то, что уже едет, считает заказанным.
- Черновики заказов по каждому поставщику — одной кнопкой
- Текст для поставщика — с его названиями и кодами
- Вся таблица закупки — в XLSX
| В расшифровке | Как считается |
|---|---|
| Свободно | Остаток на точке минус цветы, обещанные открытым заказам и собранные в букеты на витрине |
| Расход в день | Сколько продали и списали за последние 14 дней, делённое на 14 |
| Ближайшая поставка | По графику поставщика, у которого брали этот товар последним |
| Страховой запас | Расход за один день |
| К заказу | Чтобы хватило до поставки после ближайшей со страховым запасом, минус свободное и уже заказанное; вверх до кратности, например по 25 стеблей |
Заказ
Заказ поставщику: отправлен, подтверждён, привезён
Из закупки AmiFlo собирает черновик заказа цветов на каждого поставщика, а новый заказ можно оформить и вручную. В черновике правятся товары, названия и коды у поставщика, количество, цена, дата поставки и комментарий; если сумма меньше минимального заказа, AmiFlo скажет, сколько не хватает.
Текст заказа готов сразу: название магазина, точка с адресом, дата поставки, товары с кодами и количеством. Скопируйте его в любой мессенджер или откройте мессенджер прямо из заказа, отправьте письмом от имени магазина — ответ придёт вам — или распечатайте.
-
Статусы
Отправлен, подтверждён поставщиком, принят целиком или частично — видно, где каждый заказ.
-
Принять по заказу
Черновик приходной накладной с тем, что ещё не привезли, по ценам заказа: поправьте и проведите.
-
Брак при приёмке
Вернули при приёмке — впишите в «Брак»: в остаток он не пойдёт, а в рейтинг поставщика — да.
-
Рейтинг поставщика
За 90 дней: брак, недовоз и цены в накладных против цен заказа.
Из файла
Приход товара из накладной поставщика — без ручного набора
Загрузите файл — таблицу XLSX или CSV, PDF с текстом или электронный УПД в XML, — и AmiFlo сама найдёт строку с заголовками, ваши товары, количество и цены. Каждая строка получает метку: «из памяти», «совпало по названию», «похоже — проверьте» или «не найден», а ненайденное можно разом завести новыми товарами или пропустить.
Сверенные строки запоминаются: название и код у поставщика связываются с вашим товаром, и со второй поставки почти всё находится само. Пропущенные строки, например доставку, AmiFlo тоже помнит и в следующей накладной пропустит сама.
- Пачки пересчитываются в стебли: 4 пачки по 25 — «= 100 ст»
- Итог файла сверяется со строками — расхождение будет видно
- Из УПД — номер и дата документа, цены с НДС и коды маркировки
- Склад не меняется, пока черновик прихода не проведут
Поставщики
Карточка поставщика: когда возит и почём
Поставщика добавляют по ИНН или названию — реквизиты подставятся из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, а частника без ИП можно завести вручную. В карточке — дни поставок, до какого часа он принимает заказ, через сколько дней привозит, минимальный заказ и отсрочка оплаты; AmiFlo сразу пишет, когда привезут, если заказать сейчас.
В «Товарах поставщика» — как он называет ваши товары, его коды, кратность и цены; строки появляются сами, когда проводите его накладные. Цена последней поставки сравнивается с прошлой, и подорожание больше чем на 10 % видно красным.
-
График поставок
Дни, «заказать до» и срок доставки — по ним закупка считает, хватит ли товара.
-
Рост цен
Сколько было поставок за 90 дней, на какую сумму и у скольких товаров цена выросла больше чем на 10 %.
-
Связь в один клик
Контакты в мессенджерах, телефон и почта — чтобы написать прямо из карточки.
-
Архив без потерь
Ненужного поставщика убирают в архив — история поставок остаётся.
Приёмка
Приходная накладная: партии, наценка и возврат брака
Проведённая накладная ставит товар на склад партиями: от кого пришёл, почём и до какого дня свежий. Принимать может и флорист без права видеть закупочные цены — он вносит количество, а цены добавляет и проводит накладную управляющий.
Прямо в накладной можно пересчитать розничные цены наценкой с округлением и увидеть маржу: красная маржа значит, что закупка подорожала и съела прибыль. Брак, недовложение и не ту длину возвращают поставщику отдельным документом — товар уходит только с его партий, а внизу видна сумма к возврату по закупочным ценам.
- Этикетки со штрихкодом и датой «свежесть до» — прямо из накладной
- Новые розничные цены применяются сразу для всех точек
- До 10 фото к возврату — с камеры телефона
По шагам
Как наладить закупку
-
1
Заведите поставщиков
По ИНН или названию — с днями поставок и часом «заказать до».
-
2
Откройте «Закупку»
«Нужно заказать» покажет, что пора дозаказать; поправьте количество.
-
3
Отправьте заказы
Черновики по поставщикам — одной кнопкой, текст — в мессенджер или на почту.
-
4
Примите поставку
По заказу или из файла накладной — сверьте с привезённым и проведите.
Вопросы
Частые вопросы
Как AmiFlo понимает, сколько цветов заказать?
Берёт свободный остаток точки — без цветов, обещанных заказам и собранных в букеты на витрине, — и средний расход за последние 14 дней. По графику поставщика считает, сколько нужно до поставки после ближайшей со страховым запасом, вычитает уже заказанное и округляет до упаковки. Больше, чем успеете продать свежим, не предложит.
Какие файлы накладных подходят?
Таблицы XLSX и CSV — накладная, УПД, счёт или своя таблица поставщика; PDF, если текст в нём выделяется мышкой; электронный УПД в XML. Точнее всего читаются таблицы — попросите присылать накладную в таком виде.
Поставщик привёз не всё — что делать?
Примите по заказу то, что привезли: заказ станет «Принят частично», и следующая приёмка откроется на остаток. Если остальное не привезут, закройте заказ — недовезённое попадёт в рейтинг поставщика.
Можно ли вернуть поставщику брак?
Да, документом «Возврат поставщику»: товар спишется только с его партий, а внизу будет сумма к возврату по закупочным ценам — деньгами, заменой или скидкой. Приложите до 10 фото и распечатайте документ, чтобы передать его вместе с товаром.
Как заказать цветы к 8 Марта?
На странице праздника есть карточка «Цветы к празднику»: сколько нужно по прогнозу, что доживёт на складе до праздника и что уже заказано. Одна кнопка создаст заказы поставщикам с поставкой перед праздником. Подробнее — на странице «Праздники».
Кто может заказывать и принимать товар?
Заказы ведут те, кому роль разрешает формировать закупку, а принимают — те, кто проводит приходные накладные на точке. Цены и суммы видны только с правом видеть закупочные цены.
Смотрите также
Что ещё умеет AmiFlo
Начать
Попробуйте AmiFlo в своём магазине
Первые 14 дней — бесплатно и со всеми возможностями. Покажем программу на примере цветочного магазина и поможем перенести каталог, клиентов и остатки.
- Работает в браузере — ничего не нужно устанавливать
- Учебный кабинет с готовым магазином — потренироваться до запуска
- Касса не блокируется, даже если забыли оплатить подписку
Оставьте заявку — покажем AmiFlo
Перезвоним, ответим на вопросы и подберём, с чего начать.
Заявка отправлена
Спасибо! Свяжемся с вами по телефону в рабочее время, покажем AmiFlo и ответим на вопросы.