Для кого
Программа для цветочного магазина у дома
AmiFlo — программа для цветочного магазина у дома или в торговом центре. Флорист продаёт на планшете, а учёт складывается из каждой поставки, продажи и списания: что пора продать первым, сколько заработали за день, кто из покупателей вернулся. Касса продаёт даже без интернета.
-
Учёт по стеблям и партиям
Каждая поставка — партия со своей ценой и сроком свежести, продажа берёт самые ранние.
-
Касса на планшете
Букет по рецепту — в одно касание, готовый букет с витрины — сканом этикетки.
-
Покупатель узнаётся по телефону
Покупки, бонусы, получатели и поводы — в карточке, а касса подскажет знакомого клиента.
-
Прибыль за сегодня — сразу
Себестоимость записывается при выдаче заказа, поэтому вечером видна настоящая прибыль дня.
Склад
Учёт в цветочном магазине: от поставки до последнего стебля
Поставку оформляют приходной накладной — вручную, сканером или из файла поставщика. Каждая строка становится партией со своей ценой и сроком свежести, а продажа и списание берут цветы из самых ранних партий. Поэтому себестоимость букета честная: ровно по тем стеблям, что в него ушли.
Утром экран «Свежесть» покажет, что уже несвежее, а что дойдёт до срока сегодня и завтра. Стареющие партии уценяют одной кнопкой или собирают из них букет дня — касса предложит продать их первыми. Пересчитывать товар можно, не закрывая магазин. Как устроен склад цветов — на отдельной странице.
- Закупаете пачками — на склад всё ляжет стеблями, по цене стебля
- Списание с причиной и фото: видно, куда уходят цветы и деньги
- Остаток меняется только документами — у каждого числа есть объяснение
- Уценённые стебли остаются тем же товаром, со своей ценой и пометкой
Касса
Продажа в зале: рецепт, витрина или пара роз
Флорист нажимает рецепт — и он становится букетом со своим составом и ценой. Готовые букеты собирают на витрину заранее: у каждого номер, фото и этикетка со штрихкодом, а продаются они одним сканом.
Оплату принимают наличными со сдачей, картой, переводом, бонусами или сертификатом — частями и разными способами. Скидка постоянного клиента встаёт сама, а кто может давать скидки и оформлять возвраты, решает владелец. Подробнее — на странице «Касса».
- Несколько открытых заказов: пока один покупатель выбирает, другой платит
- Букет, который стоит на витрине третий день, подсвечен — пора уценить или разобрать
- Цветы собранных букетов в резерве: второй раз их не продать
-
Букеты по рецептам
Состав, варианты S, M и L, цена фиксированная или по цене цветов.
-
Букеты на витрине
Собрали заранее, напечатали этикетку — продали сканом.
-
Любая оплата
Наличные со сдачей, карта, перевод, бонусы, сертификат.
-
Без интернета
Касса продаёт и принимает оплату, а всё отправит, когда связь вернётся.
Клиенты
Постоянные покупатели: телефон, бонусы и поводы
Клиент появляется в базе сам, как только флорист вписал телефон в заказ. В карточке — сколько он купил и когда, кому дарит цветы и что любит, а касса узнаёт его по номеру или бонусной карте.
Повод из заказа — день рождения мамы, годовщина — через год появится в «Календаре событий», и магазин сможет заранее напомнить о букете. Бонусную программу включает одна кнопка: 5 % бонусами с покупки и оплата бонусами до 30 % заказа, проценты потом можно поменять. Подробнее о базе клиентов — на отдельной странице.
- Бонусная карта открывается в телефоне клиента по ссылке или QR-коду — без приложений
- Скидочные группы: открытые — по сумме покупок, закрытые — для своих
- Подарочные сертификаты с номером, остатком и сроком
- Готовые сегменты: «Постоянные», «Риск оттока», «День рождения на неделе»
Заказы
Заказы к сроку: по телефону, по ссылке и с доставкой
Заказ принимают на кассе или в кабинете: клиент, получатель, повод, время к часу или интервалом, самовывоз или доставка, текст открытки и аванс. Если клиент ещё не знает адреса или текста открытки, ему уходит ссылка — он заполнит всё сам.
Вкладка «Заказы» на кассе показывает, что к какому часу собрать и что уже просрочено. Готовый букет можно сфотографировать и отправить клиенту на согласование, а доставку отдать своему курьеру с приложением на телефоне. Подробнее — в разделе про заказы.
- Заказы из кабинета и с сайта магазина появляются на кассе сами
- Новый заказ и просрочка — уведомлением со звуком
- Закрыть заказ в долг может только тот, кому это разрешено
-
Доска дня
Новые, собранные, у курьера — колонками или по часам.
-
Ссылка для клиента
Адрес, время и открытку клиент заполнит сам.
-
Фото на согласование
Клиент ответит «Нравится» или «Хочу поправить».
-
Свой курьер
Видит свои доставки и отмечает вручение с фото.
Итоги дня
Вечером смена закрыта, выручка и прибыль посчитаны
Смену открывают с пересчётом наличных, а закрывают вслепую: флорист вводит, сколько насчитал, а расхождение видит владелец. Внесения и изъятия — с причиной, а изъятие сверх лимита роли — только с разрешения старшего.
В «Аналитике» — выручка, валовая прибыль, средний чек и продажи каждого флориста за день, месяц или любые даты. Прибыль за сегодня окончательная, а прошлые годы открываются так же быстро, как вчерашний день.
- Сравнение с прошлым периодом: рост — зелёным, падение — красным
- Отчёты по товарам, флористам и способам оплаты — с выгрузкой в таблицу XLSX
- Зарплата флористов по схеме: за смену, процент от продаж, за букет
По шагам
Как начать
-
1
Посмотрите на примере
В учебном кабинете — готовая лавка с товарами, заказами и продажами за две недели.
-
2
Заведите точку и товары
Цветы — из справочника, остальное — из таблицы или вручную.
-
3
Привяжите планшет
Введите на нём код из кабинета, сотрудники входят по своему PIN.
-
4
Откройте смену
Мастер «Внедрение» проведёт до первой продажи в тот же день.
Вопросы
Частые вопросы
Подойдёт ли AmiFlo маленькому магазину с одним флористом?
Да. Цена зависит от числа точек продаж, а не от сотрудников: магазин — 1 900 ₽ в месяц со всеми возможностями. В мастере «Внедрение» обязательны только юрлицо, точка, товары, касса, смена и первая продажа, а шаг про сотрудников можно убрать кнопкой «Работаю один».
Как вести учёт цветов, если закупаю пачками, а продаю стеблями?
В карточке товара укажите, сколько стеблей в пачке. В приходной накладной вводите количество так, как пришло, — например, «4 пачки»: на склад всё ляжет стеблями и по цене стебля.
Какое оборудование нужно для начала?
Для продаж хватит планшета, компьютера или телефона с браузером. Для чеков по 54-ФЗ подключается онлайн-касса или облачная смарт-касса, для оплаты картой — банковский терминал, а принтер этикеток и сканер — по желанию.
Можно ли перенести каталог и клиентов из таблицы?
Да: каталог с ценами, штрихкодами и остатками и клиенты с бонусами загружаются из таблиц XLSX или CSV. До загрузки видно, что получится, а загрузку можно отменить.
Что если в магазине пропадёт интернет?
Касса продолжит продавать, принимать оплату и выдавать заказы. Всё, что не успело уйти, сохранится на планшете и отправится само, когда связь вернётся, — по порядку и без повторов.
Сколько стоит программа?
1 900 ₽ в месяц за магазин, сайт магазина — ещё 900 ₽. Пробный период — 14 дней со всеми возможностями, а учебный кабинет с примером бесплатный и без срока.
Смотрите также
Что ещё умеет AmiFlo
Начать
Попробуйте AmiFlo в своём магазине
Первые 14 дней — бесплатно и со всеми возможностями. Покажем программу на примере цветочного магазина и поможем перенести каталог, клиентов и остатки.
- Работает в браузере — ничего не нужно устанавливать
- Учебный кабинет с готовым магазином — потренироваться до запуска
- Касса не блокируется, даже если забыли оплатить подписку
Оставьте заявку — покажем AmiFlo
Перезвоним, ответим на вопросы и подберём, с чего начать.
Заявка отправлена
Спасибо! Свяжемся с вами по телефону в рабочее время, покажем AmiFlo и ответим на вопросы.